La RC professionnelle organisateur de séjours
Une assurance spécifique qui couvre les conséquences d'un problème survenu pendant le séjour. Elle protège les participants… et vous.
Notre mission
Vos idées de séjours, notre cadre pour les rendre possibles.
Vous avez l'idée, l'énergie et le savoir-faire. Nous apportons le cadre légal, l'assurance et un accompagnement sur mesure. Voici comment cela fonctionne, expliqué simplement, sans jargon.
Le saviez-vous ?
Un séjour tout inclus, c'est un cadre particulier
Lorsque vous proposez un séjour qui combine au moins deux prestations de voyage (par exemple hébergement + activité, ou cours + repas + visites) pour un prix global, la réglementation touristique s'applique. Beaucoup de porteurs de projets l'ignorent. Pyrénées Connexions vous aide à comprendre ce cadre et à l'utiliser pour rendre votre projet possible, grâce à notre accompagnement sur mesure et au cadre légal que nous possédons.
Le portage de séjour, c'est quoi ?
Dès que vous vendez plusieurs prestations réunies — par exemple l'hébergement, les repas et une activité — pour un prix unique, vous vendez un « séjour à forfait ».
La réglementation considère alors que vous êtes organisateur de voyages. Elle demande une assurance dédiée (RC professionnelle organisateur de séjours), une garantie financière et une immatriculation Atout France. Nous les avons : c'est ce qui rend votre projet possible.
Le portage consiste à ce que votre séjour soit commercialisé sous notre cadre. Vous gardez votre programme, votre style et votre relation avec les participants. Nous portons la partie réglementaire.
Un exemple concret
Claire est professeure de chant. Elle propose 4 jours dans une maison d'hôtes : hébergement, repas, ateliers de chant, une balade. Elle annonce un prix de 690 € tout compris. C'est un séjour à forfait. Sans cadre légal, elle ne peut pas le vendre. Avec nous, elle le lance sereinement, dans les règles.
Pourquoi ces trois obligations existent
Elles ne sont pas là pour compliquer les choses, mais pour protéger les participants et les organisateurs. Voilà à quoi elles servent, sans jargon.
La garantie financière
Elle garantit que l'argent versé par les participants leur sera remboursé si le séjour ne peut pas avoir lieu. C'est ce qui rend l'achat sûr.
L'agrément Atout France
C'est l'immatriculation officielle qui autorise à vendre des voyages et des séjours. Sans elle, la vente est illégale, même avec les meilleures intentions.
Ce que nous mettons à votre disposition, concrètement
Pour vous, porteur de projet
- Vous vendez votre séjour légalement, sans créer votre propre structure.
- Vous êtes couvert par notre assurance organisateur.
- Vous disposez de documents conformes : contrat, informations obligatoires.
- Vous avez un interlocuteur unique pour vos questions.
Pour vos participants
- Ils achètent auprès d'un organisateur immatriculé.
- Leurs versements sont protégés par la garantie financière.
- Ils reçoivent une information claire avant de s'engager.
- Ils savent vers qui se tourner en cas d'imprévu.
Une formule globale, plus simple pour tout le monde
Comparons deux façons d'organiser le même séjour. La différence ne se joue pas sur votre programme, mais sur le confort de vos participants et sur votre tranquillité.
Chacun réserve de son côté
- Chaque participant contacte le gîte, le restaurant, les intervenants.
- Plusieurs paiements, plusieurs interlocuteurs, plusieurs conditions.
- Des désistements en cascade dès qu'un maillon manque.
- Vous passez beaucoup de temps à coordonner par mail et par téléphone.
- Aucune garantie financière ne protège les sommes versées.
Un séjour porté, vendu en formule globale
- Vos participants s'inscrivent à une expérience déjà pensée pour eux.
- Un prix global annoncé, un seul règlement, un seul interlocuteur.
- Des documents conformes : contrat et informations obligatoires.
- Vous gardez la main sur le contenu et la cohérence du séjour.
- Les versements sont couverts par la garantie financière.
Vous n'avez pas besoin de devenir une agence de voyages : vous restez l'experte ou l'expert de votre univers, nous facilitons le cadre autour de vous.
Un prix global, une expérience cohérente
Le prix d'un séjour rassemble l'hébergement, les repas, les activités, les intervenants, les transferts éventuels et le travail de conception et de coordination. Il est annoncé en une seule fois, clairement, pour que chacun sache à quoi s'attendre.
Votre rémunération de conception et d'animation s'y intègre de façon transparente : le participant choisit une expérience complète, à un tarif juste et lisible.
Parlons de votre projet, sans engagement
Le premier échange est gratuit. Vous nous racontez votre idée de séjour, nous vous disons simplement si elle peut être portée, comment, et à quel rythme.